Buscamos Auxiliar administrativo, con actitud de servicio para apoyar al área administrativa de Centinelas del Agua A.C. en la planeación, implementación y agenda de los proyectos y reuniones.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Objetivo General: Apoyar al área administrativa de Centinelas del Agua A.C. en la planeación, implementación y agenda de los proyectos y reuniones.
Salario neto: De acuerdo con aptitudes, ($10,000.00 – $15,000.00 MXN netos mensuales) y Prestaciones de Ley
Contratación inmediata
Atribuciones, funciones y responsabilidades
- Captura de datos de egresos.
- Revisión de facturas.
- Seguimiento a comprobaciones.
- Control de inventario.
- Elaboración de resguardos.
- Elaboración de cuadros comparativos de servicios.
- Comprobación de gastos.
- Revisión de comprobantes de pago.
- Organización de archivo digital.
- Envió de listas de asistencias.
- Alta de proveedores.
- Apoyo a la administración de las oficinas (supervisión de mantenimiento)
- Apoyo a la organización y planeación de eventos.
- Apoyo a gestión de trámites.
- Apoyo a diligencias, a compras y suministros.
- Administración de expedientes.
- Ser proactivo en la implementación de propuestas novedosas de administración de proyectos.
Perfil
Escolaridad o nivel académico: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios, o afín.
Experiencia laboral:
- Contar con experiencia demostrable de al menos un año en la materia. (Se considerará recién egresados de área administrativa).
- Experiencia en conciliación de informes administrativos.
- Experiencia en facturación 4.0
- Experiencia en Manejo de Excel y tablas dinámicas.
- Conocimientos sobre cálculo de impuestos y retenciones.
- Experiencia en facturación.
Capacidades técnicas:
- Conocimiento en contabilidad.
- Capacidad de planeación y trabajo por objetivos.
- Capacidad de análisis y seguimiento de la información.
- Metódico/a y organizado/a.
- Excelente redacción y ortografía.
- Proactividad
Otros
- Manejo de herramientas computacionales básicas (Word, Excel y PowerPoint) y bases de datos.
- Disponibilidad para viajar dentro y fuera del estado (Indispensable).
- Manejo de vehículos y licencia de conducir vigente (Conducción de vehículos de transmisión estándar Indispensable).
- Buena redacción y ortografía (Indispensable).
- Disponibilidad de horario para cumplir con los objetivos derivados del área de trabajo
- Inglés técnico, hablado y escrito (75%).
Documentación requerida: Los interesados deberán enviar los siguientes documentos vía correo electrónico en versión PDF a vacantes@centinelasdelagua.org (colocar en el asunto del correo electrónico el nombre de la vacante de su interés):
- Currículum vitae detallado y actualizado con referencias.
- Carta de motivos (1 cuartilla).
Disposiciones Generales
Centinelas del Agua A.C. es una organización incluyente que brinda igualdad de oportunidades laborales para todas y todos, independientemente de su origen étnico, religión, creencias, edades, discapacidades, orientación sexual, sexo o identidad de género.
Todas las personas que se integran a nuestro equipo se comprometen a cumplir con el Código de Conducta y con todas las Políticas Internas de Prevención contra la discriminación, abuso de poder, acoso, abuso sexual, explotación sexual y hostigamiento entre integrantes del equipo y hacia nuestros Socios Directos y Estratégicos.